Home » Kwaliteit » MVO

MVO

Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen:

Het beleid dat Data Space voert, is vanuit een breed maatschappelijk bewustzijn, goed burgerschap, algemeen aanvaarde normen en waarden en gericht op het behalen van een redelijk rendement op het geïnvesteerde kapitaal. Hierdoor kan zij de continuïteit van de onderneming waarborgen en zorg dragen voor het behoud van de werkgelegenheid.

Kwaliteitsbeleid

Het doel van het kwaliteitsbeleid is om te allen tijde te voldoen aan de specifieke eisen van opdrachtgevers en de eisen die vastgelegd zijn in de norm NEN-EN-ISO-9001.

De directie van Data Space Nederland acht Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen van groot belang. Voor Data Space betekent dit ondernemen met aandacht voor twee hoofdpunten:

1. Mensen
2. Planeet

Ad.1 : Mensen

Kennis en ontwikkeling

Data Space investeert in de kennis, vaardigheden en betrokkenheid bij al haar medewerkers en bij haar opdrachtgevers. Daartoe nemen medewerkers deel aan een breed opleidingsprogramma op het gebied van verwerven van vakkennis, verbeteren van vaardigheden en hun persoonlijke ontwikkeling met als doel de kwaliteit van de dienstverlening constant te optimaliseren.

Naast de interne investeringen in kennis en vaardigheden neemt Data Space ook de volgende maatschappelijke verantwoordelijkheden:

• Data Space ondersteunt maatschappelijke projecten en diverse goede doelen.

Arbeidsmarktparticipatie

Data Space heeft een evenwichtige personeelssamenstelling. Er wordt gestreefd naar een gezonde balans tussen het aantal mannelijke en vrouwelijke medewerkers op elk niveau in de organisatie.

Daarnaast streeft Data Space naar een juiste balans tussen het aantal medewerkers in de uitvoering en op kantoor.

Integriteit

Data Space handelt integer richting samenleving, medewerkers en opdrachtgevers.

Informatie over opdrachtgevers en medewerkers is vertrouwelijk en wordt niet zonder toestemming van de betrokken partij aan derden gegeven. Medewerkers van Data Space worden gevraagd een VOG te overleggen en een uitgebreide geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

Transparantie

Alle transacties die de directie en medewerkers namens Data Space aangaan, worden op de juiste wijze vastgelegd in de administratie volgens de daarvoor geldende procedures die inzichtelijk en controleerbaar zijn.

Werkkleding en persoonlijke beschermingsmiddelen

Werkkleding en persoonlijke beschermingsmiddelen worden gratis aan de medewerkers verstrekt. Medewerkers dienen met zorg om te gaan met deze middelen. Indien men nieuwe kleding of beschermingsmiddelen nodig heeft, kunnen deze intern besteld worden.

 

Ad.2 : Planeet

Milieubeleid

De dienstverlening is groen: het brengt weinig belasting voor het milieu met zich mee. Ook binnen de bedrijfsvoering van Data Space is er aandacht voor het milieu.

Maatregelen die Data Space op gebied van milieuzorg treft zijn:

• Scheiden en afvoeren van afval zoals :
  - Cartridges, Batterijen
  - Papier
  - Hout
  - Overig afval
• Inkoop van milieuvriendelijk verpakkingsmateriaal, voor zover mogelijk.
• Data Space hanteert een beleid gericht op het CO2 neutraal werken.
• Digitaal werken, minimaal printen zodat de papierstroom maar ook het stroomverbruik van apparaten zoals printers en kopieerapparaten tot een minimum beperkt wordt.
• Energiebesparende maatregelen in de panden, zoals het aanbrengen van slaapstanden op PC’s en kopieerapparaten, het uitschakelen van de lichten in ruimten die niet in gebruik zijn en tijdschakeling op verwarming en koeling.
• Vernietiging van archiefstukken op een verantwoorde manier op basis van NEN en milieu normering door een daarvoor gespecialiseerd bedrijf.
• Vernietigen van hardware op een verantwoorde manier door een daarvoor gespecialiseerd bedrijf.
• Data Space heeft al haar servers gevirtualiseerd waardoor er minder hardware nodig is en dus minder stroomverbruik is en minder koeling nodig is.
• Data Space heeft een milieuvriendelijk en modern pand waar rekening gehouden is met een juiste vorm van isolatie zodat er nauwelijks verwarmd en/of gekoeld dient te worden.
• Transport : Data Space tracht het transport tot een minimum te beperken.
  Data Space tracht de aanvragen van dossiers en/of documenten zoveel mogelijk digitaal te laten plaatsvinden, dit om transportbewegingen te voorkomen. Daarnaast investeert Data Space niet in een eigen wagenpark en tracht alle transportbewegingen zoveel mogelijk te combineren.
• Data Space hanteert een aannamebeleid waarbij kritisch gekeken wordt naar de eigen omgeving zodat reizen beperkt wordt en personeel met de fiets of het openbaar vervoer kan komen.