Uw inkomende post outsourcen.

De digitale oplossing voor uw zakelijke post, elke werkdag. Waar u ook bent, u kunt overal uw post inzien. Gewoon online!

Dataspace haalt uw poststukken op of ontvangt deze op haar eigen postadres.
De poststukken, die u digitaal wilt inzien, worden gedigitaliseerd en indien gewenst geclassificeerd. Volgens afspraak worden de documenten via een beveiligde internetverbinding digitaal beschikbaar gesteld. Op iedere werkplek, voor thuiswerkers, voor flexwerkers, voor mensen die veel onderweg zijn, voor managers. Gewoon voor elke organisatie, die post ontvangt. Dus ook voor u.

Dataspace neemt u werk uit handen, door uw poststroom geheel of gedeeltelijk te digitaliseren en deze digitaal te bezorgen bij de juiste ontvangers. Dit bespaart u tijd en geld, terwijl u en uw medewerkers toch gewoon op dezelfde dag de post ontvangen (minimaal 20 poststukken per dag).

We zetten alle voordelen op een rijtje:

– Veilig, goedkoop en snel.
– U heeft geen eigen postkamerfaciliteiten meer nodig.
– Er is altijd een back-up van uw post.
– Overal toegang tot uw post.
– U bent nooit meer uw post kwijt.
– De mogelijkheid per dag grote hoeveelheid post te laten verwerken.
– U profiteert van een kostenbesparing dankzij onze efficiency.
– Een vast tarief per poststuk zonder abonnementskosten.
– Geen extra investeringen te doen in soft- en hardware.
– Communicatie geschiedt via een veilige internetverbinding.
– Onze dienstverlening is ook beschikbaar met een SharePoint portal.
– De ontvanger krijgt een email notificatie als er nieuwe post “klaar staat.”
– Archiefopslag na scannen is mogelijk en het opvragen van een poststuk kan altijd.
– Er zijn geen beperkingen in papierformaat.
– De gedigitaliseerde post is van hoge kwaliteit.
– Tijdschriften, folders, vakbladen etc worden niet gedigitaliseerd.
– Een selectie voor vernietiging, archivering of doorsturen is mogelijk per poststuk.

Wij bieden 3 bundels aan. Neem contact met ons op voor de dienstverlening die het beste aansluit op uw behoefte.

Bel 040 – 239 13 18 of mail info@dataspace.nl

Meer informatie?

Bel +31(0)40 293 13 18 of Bekijk mogelijkheden informatie aanvraag